工程建设监理资料

  【引言】工程建设监理资料是新项目工程监理组织 对建筑项目执行工程监理全过程中产生的信息内容,是建设工程全过程中品质、安全性、技术性和管理方法等状况的真正、全方位体现,是新项目工程监理组织 、工程监理工作人员履职情况的追朔根据、是工程项目评定

  【引言】工程建设监理资料是新项目工程监理组织 对建筑项目执行工程监理全过程中产生的信息内容,是建设工程全过程中品质、安全性、技术性和管理方法等状况的真正、全方位体现,是新项目工程监理组织 、工程监理工作人员履职情况的追朔根据、是工程项目评定工程验收的立即根据;工程项目监理资料管理方法是工程建设信息化管理的关键构成部分,建设工程监理资料的管理能力体现了建筑项目工程监理组织 的管理能力、员工素质和新项目工程监理工作质量。

  一. 监理资料的管理方法

  1.监理资料务必立即梳理、真正详细、归类井然有序。

  2.监理资料的管理方法应由总工程师承担,并特定专职人员落实措施。

  3.监理资料应在各环节工程监理工作中完毕后立即梳理存档。

  4.工程监理档案资料的定编及储存应按相关要求实行。

  二.监理资料的范畴

  工程建设基本信息和具备工程监理工作人员签名及盖公章的技术性与管理资料,新项目工程监理组织 一般都务必搜集归档备查簿。

  三.监理资料的內容

  1.依据《建设工程监理规范》的要求,工程施工环节监理资料应包含以下几点:

  (1).工程施工合同文档及授权委托监理合同;

  (2).勘察文档;

  (3).监理实施细则;

  (4).工程监理实施办法;

  (5).工程分包企业资质报验表JL-A003(附相对应证实文);

  (6).设计交底与图纸会审记录会议记录;

  (7).施工计划设计方案(计划方案)报验表;

  (8).工程开工报验、开工报验及工程项目中止令;

  (9).关键工程施工工业设备报验材料;

  (10).精确测量核实材料;

  (11).建筑装饰材料、砼构件、关键机械设备型号选择的报验表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相对应的证明材料);

  (12).查验实验材料;

  (13).设计变更材料;

  (14).隐敝、工程验收资料工程验收纪录SG-013、SG-T×××;

  (15).施工进度方案;

  (16).工程计量单和工程进度款付款资格证书;

  (17).工程师通告;

  (18).工程监理工程联系单、工程监理记事本JL-B002、专题调研JL-B005;

  (19).会议记录;

  (20).往来信函;

  (21).工程监理日志;

  (22).工程监理月报;

  (23).品质缺点和安全事故的解决文档;

  (24).分部工程品质工程验收纪录SG-024、分部分项工程品质工程验收纪录SG-023、SG-026、 SG-027、子分部分项工程品质工程验收纪录SG-022;

  (25).理赔文档材料;

  (26).工程结算审批意向书;

  (27).建筑项目工程施工环节品质分析报告等专题调研;

  (28).工程监理工作汇报。

  2.依据《建设工程文件归档整理规范》和相关法律法规要求规定,新项目工程监理组织 还应将下列材料存档:

  (1)建筑项目工程监理招投标文档材料;

  (2)新项目工程监理组织 的组织结构、人员配备、总工程师的书面形式任职材料、总工程师及技术专业工程师调节的以书面形式告知材料;

  (3)新项目工程监理组织 对施工材料的印证检测材料;

  (4)旁站监理纪录;

  (5)施工单位按授权委托监理合同承诺出示的办公室、交通出行、通信、服务设施、基本检测仪器和专用工具的明细及进行工程监理工作中后的移交清单材料。

  3.独特工程项目应依据施工单位的保密性规定,按承诺材料存档。

  四.监理资料的立卷

  新项目工程监理组织 应将监理资料一般按单项工程及工程施工先后顺序归类、著录、立卷、存档。案件材料配件选用统一无酸纸卷盒(盒里应该有资料目录)。监理资料按下列规定开展归类、手册(正常情况下按单项工程出题,依据工程项目具体适度合拼):

  1.第一册 《建设工程项目基本资料》

  (1).授权委托监理合同;

  (2).工程施工合同(含各种合同书,如分包合同、购销合同等);

  (3).基本建设工程建设监理报验表;

  (4).施工许可证;

  (5).新项目工程监理组织 组织结构、人员配备、总工程师的书面形式任职原材料及工作人员变动材料;

  (6).勘察文档(相片);(备注名称:应标明盖材料章合理或失效);

  (7).设计交底及图纸会审记录会议记录;

  (8).设计方案工程监理审查报告;

  (9).工程项目开工报审表JL-A001(附单项工程工程开工报告GS-002,汇报内规定的配件详细、施工工地质量控制核查记录卡JL-A014);

  (10).工程项目中止令JL-B001;

  (11).开工报验表JL-A009;

  (12).施工计划设计方案(计划方案)报验表JL-A002;

  (13).工程监理公开招标文档;

  (14).工程施工公开招标文档;

  (15).工程洽商文档;

  (16). 四川省建设建筑项目工程监理组织 工作中评定指南。

  2.第二册《项目监理机构工作资料》

  (1).监理实施细则;

  (2).工程监理实施办法;

  (3).基本建设工程监理工作中月表格JL-C002;

  (4).工程监理工作汇报(专题讲座、环节和完工小结);

  (5).工程监理日志JL-C004;

  (6).旁站监理记录卡JL-C003;

  (7).工程监理记事本JL-B002;

  (8).工程师通知书JL-B003;

  (9).会议纪录JL-B004及往来信函;

  (10).专题调研JL-B005;

  (11).工程监理账表(含工程监理设备配置台账、工程监理技术文档配置台账);

  (12).收、发文登记表;

  (13).建筑资料的相片及声像材料;

  (14).工程监理工作联系单;

  (15).相关工程项目融洽材料;

  (16).其他监理资料(含工程施工质量质保期的监理资料)。

  3.第三册《安全资料》

  (1)公司资质、安全性生产许可、工地施工安全施工部署(计划方案)、重点工程施工方案、安全生产技术对策、建筑企业抢险救援应急预案;

  (2)文明安全工程监理实施办法(含工程监理组织 及建筑企业负责人、工程项目经理、生产安全管理者、特殊工种工作人员和操作工执证上岗规章制度);

  (3)对事故隐患工程施工方案的权威专家审核意见表(事故隐患包含基坑工程与降雨工程项目、基坑开挖工程项目、建筑工程模板、起重机械安裝、工程爆破及拆卸工作、高处作业等);

  (4)安全性工程监理指令文件(工程师通知书、工程项目中止令……);

  (5)安全性专题讲座及会议记录;

  (6)安全大检查纪录;

  (7)安全性周、月报;

  (8)安全性监理总结;

  (9)安全性三级教育明细表(企业开展一级安全知识教育,工程项目开展二级安全知识教育,当场土建施工员及工班长开展三级安全知识教育);

  (10)安全技术交底签认明细表;

  (11)模板支撑、吊车拆卸汇报;

  (12)安全技术交底汇报;

  (13) 工业设备审核表、工程施工机械设备及各种各样设备的工程验收办理手续(含工程建筑起重设备特种设备安全生产制造许可证书、产品合格证书、生产制造监管检测证实、办理备案证实等文档;工程建筑起重设备安裝企业、应用企业的企业资质证书、安全性生产许可和特殊工种工作人员的特殊工种实际操作职业资格证;工程建筑起重设备安裝、拆装工程项目重点工程施工方案);

  (14)特殊工种工作人员资质(含建筑电工、工程建筑架工、工程建筑起重吊装数据信号司索工、工程建筑起重设备驾驶员、工程建筑起重设备安裝拆装工、高空作业电动吊篮安裝拆装工,及其经省部级之上市人民政府基本建设主管机构评定的别的特殊工种工,如焊工、气电焊工等。);

  (15)被列入事故隐患的各分部、分部工程的重点材料。

  4.第四册《质量控制资料》

  (1)工程施工施工放线报验表JL-A005(报验后排序施工放线成效表及图下、常用仪器设备的计量检测证明文件、精确测量工作人员企业资质证书);

  (2)工程建筑材料报审表JL-A006(报验表后排序复查汇报、印证送取样单、产品合格证);

  (3)关键机械设备型号选择报验表JL-A007;

  (4)工程项目砼构件报验表JL-A008(报验表后排序复查测试报告、印证送取样单、产品合格证);

  (5)工程施工质量难题(安全事故)检查报告JL-A015、JS-006、SG-001;

  (6)工程施工质量难题(安全事故)解决方案报审表JL-A016;

  (7)隐敝、工程验收资料工程验收纪录SG-013、SG-T×××;

  (8) 品质保证材料检查报告(含关键原料及砼构件原厂证实、实验单文件目录SG-010;混泥土(弯、拉)抗压强度质量认证SG-029;单项工程混泥土实验抗压强度明细表 SG-031;企业工程施工质量操纵材料审查纪录SG-019;单项工程安全性和作用检测材料审查及关键作用抽样检查纪录SG-020;地基基础工程工程施工质量文档明细表SG-T028);

  (9)企业工程施工质量分析报告JL-C005(含地基基础工程分部分项工程品质分析报告;主体工程分部分项工程品质分析报告;子分部分项工程品质分析报告;环保节能工程施工质量分析报告;装饰设计、平屋面、安装设备各分部工程施工质量分析报告;企业工程施工质量评定建议)及专题调研;

  (10)现浇混凝土许可证书;

  (11)机器设备送检(按工程验收资料各自送检);

  (12) 单项工程竣工验收报告(务必为正本;含分部工程品质工程验收纪录SG-024;地基基础工程分部分项工程品质竣工验收报告SG-T027;分部分项工程品质工程验收纪录 SG-023;子分部分项工程品质工程验收纪录SG-022;单项工程验感观质量检测纪录SG-021;企业工程施工质量工程验收纪录SG-018;四川省建筑物工程项目和市政工程基础设施建设工程竣工竣工验收报告TS-004等)。

  5.第五册《进度、投资控制资料》

  (1)施工进度方案(布局调整)报验表JL-A004(附进度计划表);

  (2)工程项目临时性推迟申请表格JL-A012;

  (3)工程项目最后推迟审核表JL-B006;

  (4)设计变更花费申请表格JL-A010;

  (5)( )月进行工程量清单报验表JL-A017;

  (6)( )月支付报验表JL-A018。

  6.第六册《合同管理资料》

  (1)工程分包企业资质报验表JL-A003(工程分包企业包含合同书承诺的工程分包施工企业、工程建筑起重设备租用商、商品砼经销商、干混砂浆经销商、检验实验企业、防水工程企业、窗门经销商灌注桩供应商等,表内配件应详细);

  (2)花费索赔申请表JL-A011;

  (3)技术核定单SG-004;

  (4)( )工程变更单JS-007;

  (5)花费理赔审核表JL-B008。

  五.监理资料的转交与存档

  1.在工程建设监理中,与工程施工质量相关的隐敝工程竣工验收材料、质量管理材料、原材料机器设备的材料检测及进展操纵、工程造价操纵材料,新项目工程监理组织 均已随工程监理工作进展递交给施工单位,故工程施工环节工程监理工作中完毕时,新项目工程监理组织 只向施工单位递交工程监理工作汇报(合同书另有承诺的,从其承诺)。

  2.工程竣工后30日内,总工程师应机构新项目工程监理组织 相关工作人员,对监理资料按存档规定开展梳理,并按向企业工程监理档案库房详细转交。

  附表:依照《建设工程文件归档整理规范》规定,施工单位应向档案资料单位递交下列监理资料存档:

  (1).监理实施细则;

  (2).工程监理实施办法;

  (3).工程监理月报中的相关产品质量问题;

  (4).工程监理会议记录中的相关产品质量问题;

  (5).工程开工审核表;

  (6).工程项目开工审核表;

  (7).工程项目中止令;

  (8).不过关分部工程通告;

  (9).工程施工质量难题(安全事故)检查报告;

  (10).工程施工质量难题(安全事故)解决方案报审表;

  (11).工程项目竣工结算审批意向书;

  (12).增加施工期申请表格;

  (13).工程项目最后推迟审核表;

  (14).合同书异议、毁约汇报及处理决定;

  (15).合同变更原材料;

  (16).品质点评建议汇报;

  (17).电脑管理(信息化管理)。

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